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株式会社KaNaシステムは、金融システム開発が得意な会社です。

TEL. 045-624-8587

〒221-0822 神奈川県横浜市神奈川区西神奈川1-6-12 SUGIURA東神奈川駅前ビル7階

個人情報保護方針PRIVACY POLICY

                                            制定日 平成2691
                                        株式会社KaNaシステム
                                            代表取締役 志村 陽子
 
当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、情報の価値の尊重と適切な管理に努めております。個人情報についても、その社会的重要性を充分認識し、下記の通り、個人情報の取得、利用、提供等に関する保護方針を定め実施致します。 

1.    当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いに関して、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのために 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 150012006) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用します。

2.    当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.    当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.    当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対して合理的な防止策及び是正措置を講じます。

5.    当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対して下記窓口にて適切に対応します。

6.    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。 

                                                                                          −以上−

当社への問い合わせ 

株式会社KaNaシステム 個人情報相談窓口
神奈川県横浜市神奈川区西神奈川1-6-12 SUGIURA東神奈川駅前ビル7階
Tel045-624-8587  FAX045-624-8597
Mail: contact@kana-system.com




当社の個人情報取扱いについて

1. 個人情報の取得について

 当社が個人情報を取得する際には、その利用目的を当社公式ホームページ上に掲示して公表するか、書面、ファックス、電子メール等で本人に通知して明らかにします。

2. 個人情報保護管理者について

 個人情報保護管理者の職名・所属及び連絡先は、以下の通りです。

 個人情報保護管理者の職名  代表取締役
 個人情報保護管理者の連絡先  下記問合わせ窓口

3. 個人情報の利用目的

3-1. 開示対象個人情報の利用目的


   利用する情報の種別  利用目的
 従業者
個人情報
 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯番号、顔写真、所属、役職、雇用形態 メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、メールアドレス、学歴、職歴、保有資格 年収、月収、家族構成、扶養の有無、最寄駅、健康診断結果、病歴、診断書等 ・雇用退職に関する管理のため
・業務連絡のため
・人材管理、配属職務の決定、教育研修のため
・給与報酬等の決定と支給のため
・社会保険手続き、源泉徴収手続きのため
・技術者経歴把握のため
・健康管理、労働時間管理のため
 採用応募者個人情報  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯番号、顔写真、学歴、職歴、保有資格 メールアドレス、最寄駅等 ・選考
・選考途中での連絡及び採否通知
 個人事業主個人情報  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯番号、顔写真、学歴、職歴、保有資格、年収、月収 ・雇用退職に関する管理のため
・業務連絡のため
・報酬等支給のため
・技術者経歴把握のため
 お取引先及び協力会社の個人情報  氏名、会社名、住所、電話番号、携帯番号、所属部署、役職等 ・業務内容に対する問い合わせ対応
・各種契約書類の作成および履行
・お取引先情報の管理・支払・請求等の経理事務
 お問い合わせされた方の個人情報  氏名、住所、電話番号、メールアドレス等  ・お問い合わせ対応のため

3-2. 個人情報を直接書面以外によって取得した個人情報の利用目的

協力会社の個人情報  氏名、会社名、技術者経歴等  お取引先との契約・業務遂行のため

4. 開示等の求めに応じる手続きについて

4-1. 開示対象個人情報に対する周知事項

a 事業者の名称:株式会社KaNaシステム

b 個人情報保護管理責任者の役職及び連絡先

 個人情報保護管理者の職名  代表取締役        
 個人情報保護管理者の連絡先  下記問合わせ窓口

c 開示対象個人情報の利用目的

3-1 項に記載しています。

d 当該開示対象個人情報に関する苦情の申し出先

 住 所 株式会社KaNaシステム 個人情報相談窓口 
窓口名  神奈川県横浜市神奈川区西神奈川1-6-12 SUGIURA東神奈川駅前ビル7階
 T E L  Tel045-624-8587  FAX045-624-8597
 メール  Mail: contact@kana-system.com

4-2. 開示等の求めに応じる手続きについて

 当社は、開示対象個人情報について、開示等(本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。
個人情報の開示等の求めに応じる手続きは以下の通りです。

・開示等の求めの申し出にお問い合わせ下さい。
・担当者より「個人情報開示等請求書」を郵送又はメールにてお送りいたします。
・尚、ご本人であることを確認させていただくため本人確認の提出をいただく場合があります。

・開示等の請求先

 住 所 株式会社KaNaシステム 個人情報相談窓口 
窓口名  神奈川県横浜市神奈川区西神奈川1-6-12 SUGIURA東神奈川駅前ビル7階
 T E L  Tel045-624-8587  FAX045-624-8597
 メール  Mail: contact@kana-system.com



【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779


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FAX 045-624-8597